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各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產建設兵團衛(wèi)生健康委：
為進一步加強醫(yī)學證明文件類醫(yī)療文書（以下簡稱醫(yī)療文書）管理，規(guī)范醫(yī)療機構出具醫(yī)療文書行為，提高醫(yī)療文書質量，現就有關工作通知如下：
一、完善醫(yī)療文書管理制度
各醫(yī)療機構應當建立健全本機構醫(yī)療文書管理制度，梳理制定本機構開具的醫(yī)療文書目錄清單，明確目錄清單中每種醫(yī)療文書的開具流程和具體負責部門，強化開具相關醫(yī)療文書的授權管理，按照文書種類分別明確開具相關醫(yī)療文書人員應當具備的資質、職務、職級等條件，并進行動態(tài)管理。同時，嚴格落實證章分離的管理要求，明確每種醫(yī)療文書的專用印章（可新制作或指定現有印章），強化用章審核管理。
二、統(tǒng)一醫(yī)療文書開具內容
對于國家或地方衛(wèi)生健康行政部門尚沒有統(tǒng)一制式規(guī)定的醫(yī)療文書，醫(yī)療機構應當按照文書種類制定本機構相關醫(yī)療文書的開具常規(guī)，統(tǒng)一文書格式，明確文書內容的基本規(guī)范或要求，在機構層面建立統(tǒng)一編號和留存?zhèn)浞輽C制。醫(yī)療文書填寫內容應當具體、真實、合理、清楚、規(guī)范，符合本機構相關醫(yī)療文書的開具常規(guī)，并有相應的診斷治療依據。
三、規(guī)范醫(yī)療文書開具行為
醫(yī)療機構應當規(guī)范本機構醫(yī)師開具醫(yī)療文書的行為，指導醫(yī)師根據患者在本機構的就診情況開具相關醫(yī)療文書，不得向未在本機構就診的人員開具醫(yī)療文書，不得出具虛假醫(yī)療文書以及與醫(yī)師執(zhí)業(yè)范圍無關或者與執(zhí)業(yè)類別不相符的醫(yī)療文書。負責醫(yī)療文書用章工作的人員要認真核對醫(yī)療文書內容，確認相關醫(yī)療文書是否符合本機構管理要求，對不符合要求的不予用章，且不得在空白醫(yī)療文書上蓋章。
四、加強醫(yī)療文書核查管理
醫(yī)療機構應當建立本機構醫(yī)療文書核查管理機制，對本機構出具的醫(yī)療文書定期進行統(tǒng)計核查，及時糾正越權開具、超常規(guī)開具等不規(guī)范開具醫(yī)療文書的行為。醫(yī)療機構應當加強廢棄或空白醫(yī)療文書管理，及時回收銷毀相關醫(yī)療文書，防止廢棄或空白醫(yī)療文書流出機構。鼓勵有條件的醫(yī)療機構對醫(yī)療文書實行信息化管理，通過信息化手段加強醫(yī)療文書開具全流程追蹤和管理。
五、壓實醫(yī)療文書開具責任
醫(yī)療機構應當建立責任追究機制，對違反規(guī)定開具醫(yī)療文書的行為進行責任追究，開具醫(yī)療文書及用章人員均對醫(yī)療文書內容承擔相應責任。對于違反本機構醫(yī)療文書管理制度規(guī)定且情節(jié)嚴重的人員，予以批評教育、暫停授權等處理；對其中存在的違法違規(guī)行為，依法依規(guī)進行處理。
出生醫(yī)學證明書、居民死亡醫(yī)學證明（推斷）書、職業(yè)病診斷證明書等已有明確規(guī)定的醫(yī)療文書，嚴格按照國家有關規(guī)定進行管理。
國家衛(wèi)生健康委辦公廳
２０２４年１月９日
《國家衛(wèi)生健康委辦公廳關于進一步加強醫(yī)學證明文件類醫(yī)療文書管理工作的通知》解讀
一、起草背景
醫(yī)學證明文件類醫(yī)療文書（以下簡稱醫(yī)療文書）在社會活動中發(fā)揮著重要作用，涉及工作、生活、學習等各個方面，但除出生醫(yī)學證明書、居民死亡醫(yī)學證明（推斷）書、職業(yè)病診斷證明書等已有明確規(guī)定的醫(yī)療文書以外，國家對其余醫(yī)學證明文件類醫(yī)療文書尚無統(tǒng)一管理規(guī)定或要求，不利于醫(yī)療文書的規(guī)范開具和使用。為進一步加強醫(yī)療文書管理，指導醫(yī)療機構及其醫(yī)務人員規(guī)范開具醫(yī)療文書，根據《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》《醫(yī)療機構管理條例》等有關文件精神，在廣泛征求意見的基礎上，我委組織制定了《國家衛(wèi)生健康委辦公廳關于進一步加強醫(yī)學證明文件類醫(yī)療文書管理工作的通知》（以下簡稱《通知》）。
二、主要內容
《通知》就醫(yī)療機構內部加強醫(yī)療文書管理工作提出了統(tǒng)一要求。一是完善醫(yī)療文書管理制度。要求醫(yī)療機構建立健全醫(yī)療文書管理制度，梳理制定醫(yī)療文書目錄，明確醫(yī)療文書開具人員條件并進行動態(tài)管理，落實證章分離要求。二是統(tǒng)一醫(yī)療文書開具內容。要求醫(yī)療機構統(tǒng)一本機構醫(yī)療文書格式，明確醫(yī)療文書內容的基本規(guī)范或要求，建立統(tǒng)一編號和留存?zhèn)浞輽C制。三是規(guī)范醫(yī)療文書開具行為。要求醫(yī)療機構從各個環(huán)節(jié)加強對本機構醫(yī)師開具醫(yī)療文書的行為管理。四是加強醫(yī)療文書核查管理。要求醫(yī)療機構建立回溯核查機制，加強醫(yī)療文書結果質量管理。五是壓實醫(yī)療文書開具責任。要求醫(yī)療機構建立醫(yī)療文書責任追究機制，強化醫(yī)務人員的責任意識，保障醫(yī)療文書質量。
三、工作要求
各級各類醫(yī)療機構是醫(yī)療文書管理的主體，要認真理解《通知》要求，結合工作實際，立即建立健全本機構醫(yī)療文書管理制度，進一步明確責任分工，落實相關管理要求，將尚未進行統(tǒng)一管理的各類醫(yī)療文書盡快納入管理范疇，消除管理空白點和漏洞。各級衛(wèi)生健康行政部門要指導轄區(qū)內各級各類醫(yī)療機構認真貫徹落實《通知》要求，健全機構內部管理制度和機制，做好醫(yī)療文書管理，及時推廣好的經驗和做法，切實維護人民群眾健康權益。
(文章來源于健康界)
